Informationen zum Datenschutz

1. Betreiber und Kontakt

Nils Blümel
Wiltbergstr. 50
13125 Berlin
E-Mail: info@refagent.de

2. Besuch der Website und Kontaktanfragen

Die Website besteht aus statischen Seiten. Sie enthält keine Registrierung, kein Kontaktformular, keine Analyse- oder Werbeskripte und keine extern geladenen Schriftarten. Der Seiteninhalt setzt keine Cookies und verwendet keinen lokalen Browserspeicher.

Hosting und Kontaktpostfach werden von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bereitgestellt. Zur Übertragung und zum sicheren Betrieb verarbeitet der Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource. Für die Zugriffslogs dieses Webspaces sind vollständige IP-Anonymisierung und sieben Tage Aufbewahrung eingestellt; Besucherstatistiken sind abgeschaltet. Diese Einstellungen sind keine Aussage über separate Sicherheitsprotokolle des Anbieters oder über eine rückwirkende Anonymisierung älterer Dateien. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Bei Kontakt per E-Mail werden Absenderadresse, Inhalt und übermittelte Anlagen zur Beantwortung und erforderlichen Nachverfolgung verarbeitet. Kontaktkorrespondenz hat keine eingerichtete automatische Löschfrist; ihre weitere Erforderlichkeit ist nach Abschluss der Anfrage zu prüfen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, dienen Bereitstellung, Absicherung der Website und Beantwortung von Anfragen den berechtigten Interessen an einer funktionsfähigen Informationsseite und erreichbarem Kontakt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

3. Persönliche Anwendung und Datenarten

REFAGENT dient nach Festlegung des Betreibers ausschließlich seiner privaten Organisation eigener Schiedsrichter-Ansetzungen und persönlichen Spielvorbereitung. Verarbeitet werden relevante Ansetzungsnachrichten sowie Spielnummer, Wettbewerb, Mannschaften, Termin, Sportstätte und benannte Offizielle, gegebenenfalls mit Kontaktdaten. Verarbeitungskennungen, Status und Zustellnachweise verhindern doppelte Einträge und Nachrichten und ermöglichen Fehlerklärung und Wiederaufnahme.

Öffentliche Handballquellen liefern Informationen zu Ergebnissen, Kadern, sportlichen Rollen, Spielweisen und gemeldeter Verfügbarkeit. Solche Berichte können personenbezogene Angaben einschließlich Verletzungs- oder Gesundheitsbezügen enthalten. Die öffentliche Website veröffentlicht weder diese Unterlagen noch Ansetzungen oder persönliche Profile. Öffentliche Verfügbarkeit bedeutet keine pauschale Erlaubnis für beliebige Weiterverwendung.

Diese Zweckbeschreibung behauptet keine allgemeine Ausnahme sämtlicher Verarbeitungsvorgänge von Datenschutzpflichten. Eine spätere geschäftliche Nutzung, Bereitstellung für weitere Nutzer oder öffentliche Veröffentlichung von Factsheets wäre gesondert zu prüfen.

4. Google-Zugriff, Verwendung und Weitergabe

Die persönliche Automation verwendet Google Apps Script, Gmail, Sheets, Calendar und Drive. Der Apps-Script-Kern besitzt umfassendere Berechtigungen als nur für einzelne Nachrichten oder Ordner. Der separate Drive-Adapter für Factsheets verwendet dagegen drive.file für mit der Anwendung freigegebene Dateien. Eine getrennte Betriebsüberwachung liest Apps-Script-Ausführungsinformationen.

Die Google-Daten werden für Ansetzungserfassung, Kalenderpflege, Unterlagenerstellung, Ablage, Zustellung und Betriebsüberwachung verwendet. Technisch notwendige Verarbeitung findet auch in privaten GitHub-Actions-Läufen statt: Dazu gehören benötigte Ansetzungsangaben, Rechercheergebnisse, PDFs und Betriebsnachweise. Automatische E-Mail-Zustellung und Kontaktpostfach verwenden ALL-INKL; Factsheets werden über das gesondert eingerichtete Versandpostfach an den Betreiber zugestellt.

Für REFAGENT gilt: Daten aus Google-Diensten werden nicht verkauft, nicht für Werbung oder Bonitätsentscheidungen und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Nutzung und Weitergabe müssen den beschriebenen Funktionen und der Google API Services User Data Policy einschließlich Limited Use entsprechen. Menschliche Einsichtnahmen und Übertragungen sind auf die dort zugelassenen Fälle zu begrenzen.

Google-Berechtigungen lassen sich im Google-Konto widerrufen. Betroffene automatische Funktionen können danach nicht weiterlaufen. Ein Widerruf löscht bereits gespeicherte E-Mails, Tabellen, Kalendertermine, PDFs oder Sicherungen nicht automatisch.

5. Dienstleister und optionale KI-Auswertung

Die beteiligten technischen Anbieter sind Google, GitHub, ALL-INKL und bei aktivierter Artikel-Auswertung OpenAI. Bei Google, GitHub und OpenAI kann Verarbeitung außerhalb Deutschlands, insbesondere in den USA, stattfinden. Eine ausschließlich deutsche Speicherung oder eine vom Betreiber abgeschlossene besondere Zusatzvereinbarung mit sämtlichen Anbietern wird hier nicht zugesichert.

Der vorhandene optionale OpenAI-Artikeladapter übermittelt öffentlichen Artikeltext und Mannschaftsnamen zur strukturierten Auswertung. Private Postfach- und Ansetzungsdaten sind nicht Bestandteil seines Eingabeformats. Im geprüften Adapter ist die Speicherung von Antworten zum späteren API-Abruf deaktiviert; dies ist keine Zusage vollständiger Speicherfreiheit beim Anbieter. Die Funktion ist als Vorschau abgegrenzt, nicht als allgemein aktivierte produktive KI-Auswertung.

Weitere Informationen: Google, GitHub, ALL-INKL und OpenAI API-Datenverarbeitung. Anbieterinformationen ersetzen nicht die Prüfung des konkreten eigenen Verarbeitungszwecks.

6. Aufbewahrung

Ansetzungen und zugehörige Kalendertermine bleiben als persönliches Einsatzarchiv erhalten und werden nicht automatisch wegen ihres Alters gelöscht. Berechtigte individuelle Berichtigungs- oder Löschanfragen sind davon getrennt zu behandeln.

Für eindeutig zugeordnete Factsheet-Dateien ist eine Bereinigung frühestens 14 Tage nach dem bestätigten Spielbeginn vorgesehen. Die automatische Bereinigung ist noch nicht aktiviert. Andere Spielunterlagen, Ansetzungen und benötigte Wiederaufnahme- oder Duplikatnachweise sind davon ausgenommen. Bereits versandte Mailanhänge und Sicherungen werden durch eine spätere Drive-Bereinigung nicht automatisch entfernt.

GitHub-Laufprotokolle und Artefakte haben eine konfigurierte Standardaufbewahrung von 90 Tagen; bestimmte Factsheet-Artefakte werden 14 Tage aufbewahrt. Fortgeschriebene Betriebszustände können ältere Datensätze enthalten. Für lokale Arbeitskopien und Postfachinhalte ist keine allgemeine automatische 14-Tage-Löschung eingerichtet.

7. Auskunft, Berichtigung und weitere Rechte

Anfragen können an info@refagent.de gerichtet werden. Bitte bezeichnen Sie den betroffenen Vorgang möglichst konkret, ohne Passwörter oder weitere unnötige sensible Daten mitzuteilen. Postfach, Tabelle, Kalender, Drive und technische Kopien sind getrennte Bestände; die Entfernung eines Eintrags löscht nicht automatisch alle Kopien.

Soweit die DSGVO anwendbar ist und die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Über diese Website werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Besucher getroffen.